De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Inventarisnummer 5, de notulen van de commissie voor ijsvermaak, waren al in 1900 in het bezit van de ZOV. *  Van de overige archiefstukken is niet bekend, wanneer ze aan de ZOV zijn overgedragen. Misschien zijn ze meegekomen met PA-0041, het archief van de sociëteit Tot onderling genoegen uit Westzaan. Inventarisnummer 9, het kasboek over 1917-1919, draagt namelijk op de kaft hetzelfde ZOV-archiefnummer (A45) als PA-0041. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen gemaakt ('plaatsingslijsten'), die werden afgerond in 1983. * 

Na 1973 is het archief van de sociëteit diverse malen aangevuld. In 1999 zijn de inventarisnummers 16 en 17 toegevoegd, evenals een huishoudelijk reglement uit 1921 aan inventarisnummer 1. In 2002 zijn in de bibliotheek van het gemeentearchief een aantal papieren uit de familie Vis of Honig gevonden, die onder andere in dit archief zijn ondergebracht: in inventarisnummer 1 (een reglement uit 1867); inventarisnummer 2 (de Staatscouranten van 1874 en 1894); inventarisnummer 6 (de ingekomen brief van mr. J. Walig); en in inventarisnummer 11 (de inschrijving op de obligatielening van 1917). In 2007, tenslotte, heeft J.A. Latenstein uit Zaandijk een aantal stukken geschonken: de inventarisnummers 18, 19 en 20. * 

Het archief van de sociëteit is niet compleet. De notulen en de kasboeken zijn onvolledig en de jaarrekeningen van de penningmeester voor de algemene vergadering van februari ontbreken grotendeels. Ook ontbreekt het 'introductieboek' dat op de leestafel lag, waarin introducés van buiten Zaandijk hun naam noteerden. Hetzelfde geldt voor het kolfreglement, dat in 1830 werd vastgesteld en gedrukt. *  Volgens het huishoudelijk reglement van 1916 was de secretaris belast met het bewaren van het archief. *