De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Het is niet bekend wanneer en hoe de ZOV in het bezit is gekomen van de archiefstukken. In 1970 lagen de stukken waarschijnlijk nog op zolder bij J.H. Lagerweij, de penningmeester van het werkcomité dat plannen wilde maken voor het voortbestaan van de Swing Society. Het werkcomité besloot namelijk op 23 januari 1970, dat Lagerweij en F. van Rhienen, de secretaris van het werkcomité, het archief van de Swing Society zouden ophalen bij het oude bestuur. Het archief kon dan zolang bewaard worden in een ledikantje op zolder bij Lagerweij. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.

In 2012 zijn de litho's uit inventarisnummer 9 overgedragen aan het Zaans Museum. Het dagboek van Fred van Wijk (inventarisnummer 54) is in 2013 geschonken door de heer Landtman uit Zaandam. *