Uw zoekacties: Ambachtsheerlijkheid (Banne) Westzaan

OA-0126 Ambachtsheerlijkheid (Banne) Westzaan

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0126 Ambachtsheerlijkheid (Banne) Westzaan
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
In 1917 is C.J. Gonnet, rijksarchivaris te Noord-Holland, gestart met de ontsluiting van diverse archieven van de Zaanstreek, waaronder het archief van de banne Westzaan.
Omdat het oude, handgeschreven bestanddelen betreft, waren de beschrijvingen in de inventaris vaak summier en was de context van de bestanddelen niet altijd duidelijk.
In april 2015 heeft het Gemeentearchief Zaanstad ter voorbereiding van de verdere ontsluiting van het archief een inventarisatie op aanwezigheid van de stukken uitgevoerd. Gebleken is dat verreweg de meeste stukken uit de Gonnet-inventaris terug te vinden zijn.
In juli 2015 is DOCFactory gestart met de verdere ontsluiting van het banne-archief.
Om de toegankelijkheid van de stukken te optimaliseren zijn de stukken zoveel als mogelijk in hedendaags Nederlands beschreven.
Middelnederlandse begrippen die gangbaar zijn in de huidige archivistiek zijn gehandhaafd, waarbij de vertaling van het begrip is toegevoegd.
Waar onduidelijkheid over de juiste interpretatie van de stukken bleef bestaan, is de Gonnet-beschrijving gehandhaafd.
Bij de bewerking van het archief in 2015 is uitgegaan van de oorspronkelijke interne ordening van de organisatie en de taken die het bestuur van de banne Westzaan uitvoerde. Er heeft geen selectie plaatsgevonden, alle stukken zijn in het archief opgenomen.
De stukken zijn genummerd in de volgorde waarin ze in de archiefbewaarplaats zijn geplaatst, wegens de wisselende formaten van de stukken binnen de rubrieken van de inventaris.
De stukken zijn ontijzerd, voorzien van zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen opgeborgen. In verband met het behoud van de stukken is deels gekozen voor liggende berging ervan. Hierdoor is de oorspronkelijke omvang toegenomen van 18 strekkende meter naar 39,95 strekkende meter.
Niet alle stukken uit de Gonnet-inventaris zijn in de depots aangetroffen.
Omdat de schout en de schepenen van de banne Westzaan eveneens de functie vervulden van dijkgraaf en heemraden in het polderbestuur bevat het archief WA-0011 Polder Westzaan (1647-1980) archiefstukken die de banne Westzaan betreffen. Eveneens zijn in het archief OA-00126 Banne Westzaan dossiers van de polder Westzaan aanwezig.

In 2015 heeft DOCFactory onderzocht in hoeverre de beschrijvingen zonder bijbehorend dossier, in de inventaris van het banne-archief, van toepassing zijn op dossiers die zich bevinden in het polderarchief.

Van de volgende 10 beschrijvingen is het dossier te vinden in het archief WA-0011 Polder Westzaan:
599 Notulen van de bansvergaderingen betreffende de maatregelen met
betrekking tot de waterkering van het buiten- en binnenwater aan de
polderdijken, met een overzicht van de manschappen die bij watersnood dienst
moeten doen, 1792.
592 Notulen van de bansvergaderingen, 1796.

Resolutieboeken van de schepenen en de vroedschappen van de banne Westzaan
589 1673-1733.
590 1730-1774.

601 Keuren en ordonnantiën van de schout en de schepenen van Westzaan, 1735-1786.

Notulen van de vergaderingen van de raden en bestuurders van de banne Westzaan 1797-1879. 5 delen
594 1797 mrt. 28-1799 mei 22.
595 1799 jun. 11-1805 apr. 23.
596 1804 apr. 10-1805 feb. 26.
597 1805 jun. 25-1820 jul. 20.
598 1820 jul. 29-1879 apr. 17.

In het kader van het structuurbeginsel is er voor gekozen om de betreffende archiefstukken niet te verplaatsen naar het archief banne Westzaan.

De overige ontbrekende Gonnet-beschrijvingen uit de banne-inventaris zijn in een overzicht opgenomen dat berust in het beheersdossier van het archief OA-0126 Banne Westzaan.
De beschrijvingen van de ontbrekende stukken zijn verwijderd uit de huidige inventaris.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormers

Kenmerken

Datering:
1396-1838
Gemeente:
Westzaan
Omvang in meters:
39,95
Toegang:
Inventaris, deels digitaal
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0126 Ambachtsheerlijkheid (Banne) Westzaan
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0126