Het projectbureau Zaanoeverproject is per 1 juli 1989 voor 3 jaar ingesteld en valt rechtstreeks onder het college van Burgemeester & Wethouders. Eerstverantwoordelijke is in de gemeente Zaanstad de wethouder Stadsontwikkeling. Het projectbureau bestaat uit 3 personen en functioneert geheel naast de ambtelijke organisatie.

De projectorganisatie wordt ondersteund door een stuurgroep en een ambtelijke projectgroep.
De stuurgroep werd gevormd door een 4-tal wethouders, de burgemeester, de gemeentesecretaris en 2 directeuren van respectievelijk de Dienst Stadsontwikkeling en Openbare Werken.
De ambtelijke projectgroep bestond uit chefs van de volgende afdelingen: Economische zaken, Voorlichting, Grondzaken, Openbare Werken, Stadsontwikkeling, Algemene Zaken, Financiën en Juridische zaken.

Inbedding van het projectbureau binnen de Dienst Stadsontwikkeling en Openbare werken (DSOW) vond plaats per 1 juli 1992, middels het B&W besluit van 17 december 1991, en viel toen rechtstreeks onder de directeur DSOW.
De stuur- en projectgroep werden opgeheven middels het B&W besluit van 5 januari 1993.

Het takenpakket was:
- Aansluiting van de zaanoevers aan de plannen van de 4e nota Ruimtelijke ordening, de bouw van de 2e Coentunnel en aanpak regio Amsterdam.
- Imago verbetering van Zaanstad.
- De Zaanoevers verbeteren; als deel van de stad in al haar functies op een hoger kwaliteitsniveau brengen.
- De samenwerking binnen de gemeente verbeteren.
- Een ontwikkelingsimpuls voor de rest van de stad.