Het bestuur van het departement Koog en Zaandijk gaf de notulenboeken over de periode 1788-1884 op 3 maart 1896 in bruikleen aan de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon jr. *  Op 9 november 1960 ontving de ZOV een 'bundel schrifturen' en het notulenboek over de periode 1885-1946 (inventarisnummer 8) in bruikleen van K.A. ter Velde uit Zaandijk, secretaris van het departement Koog-Zaandijk van 1953 tot en met 1965. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.

In 2007 zijn diverse stukken toegevoegd uit het archief van het bouwbedrijf Indeco-Coignet (PA-0102), onder andere inventarisnummer 9 (het notulenboek over 1946-1972) en inventarisnummer 53. *