De bezittingen van de Zaandamse Harddraverij Vereniging, zoals vlaggen en palen, waren opgeslagen bij W. Stam, in een werkplaats aan de Molenmakerssteeg 1. Stam had de bezittingen op een privépolis verzekerd voor fl. 700,-. Later lagen de bezittingen opgeslagen bij de firma Kamphuijs en, toen dat vanwege brandgevaar niet langer kon, bij J. v.d. Broek aan de Zuiddijk. * 

De inventarisnummers 12 tot en met 24 vormen een uitgebreide verzameling correspondentie en stukken, die betrekking hebben op de Z.H.V. In de omslagen zijn onder andere programma's te vinden, krantenknipsels, affiches, loten, lijsten van paarden en hun eigenaars, menukaarten, jaarverslagen en accoordverklaringen van de kascommissies. Daardoor is er veel overlap tussen de reeks correspondentie en de andere inventarisnummers van het archief.
De eerste inventarisnummers (12, 13, 15 en 16) zijn opgezet door D.J. Voogd, secretaris van 1907 tot en met 1917. Zijn opvolgers waren Hendrik Brat (1917-1929), P. Sanders (1929-1940, 1941-1946, 1961/1962?-1965) en D. Swart (1946-1961/2?).

De oprichting van een federatieve bond van harddraverijverenigingen voor de korte baan in Noord-Holland in 1918 (inventarisnummer 32) was een initiatief van de harddraverijvereniging Hoorn. Men wilde knoeierijen op de draverijen tegengaan en sterker staan tegenover de Nederlandse Harddraverij en Renvereniging (N.H. en R.V.) en de net opgerichte vereniging van eigenaars van harddravers. Beide verenigingen werden omschreven als zeer autocratisch en oppermachtig, en niet in staat tot samenwerking. Voorzitter van de bijeenkomst was Hannema, die er ook voor pleitte om binnen de federatie de draverijen op elkaar af te stemmen, in het belang van de paarden en het publiek.
De bijeenkomst vond plaats in Purmerend. Men besloot tot de samenstelling van een voorlopig bestuur en het opstellen van een reglement. In het voorlopig bestuur zaten onder anderen G. Hannema, H. Brat Kn. en G. Haremaker. * 

P. Sanders, die in 1968 het archief van de Z.H.V. overdroeg aan de ZOV, was afkomstig uit Edam en een man van veel beroepen. Hij schreef over de draf- en rensport en had lang zitting in het hoofdbestuur van de Stichting Nederlandse Draf- en Rensport (NDR). Toen hij in 1956 een algemene ledenvergadering uitschreef om een voorlopig bestuur te installeren en in 1964 weer in het bestuur kwam als secretaris?, was hij al aardig op leeftijd (82 jaar in 1964). *  De krantenknipsels uit de jaren vijftig in inventarisnummer 33 komen misschien bij hem vandaan: het krantenartikel uit de Zaanlander van 12-5-1953 is geplakt op de menukaart van zijn gouden huwelijksfeest.

De Z.H.V. maakte voor haar aanplakbiljetten gebruik van affiches van de firma J. Weiner uit Wenen. Deze affiches werden in grote aantallen besteld en ook doorverkocht aan de Bond van harddraverijverenigingen op de korte baan in Nederland (Enkhuizen) en aan de Friesche sportclub in Leeuwarden, een van de leden van deze Bond. Sanders had er in 1937 wel oren naar om vertegenwoordiger van de firma Weiner in Nederland te worden, maar de algemene vergadering van de Z.H.V. was hier op tegen. * 
De aanplakbiljetten van de Z.H.V. en de affiches uit Wenen zijn terug te vinden in de inventarisnummers 36 en 38 en in de mappen met correspondentie (inventarisnummers 12 tot en met 24).

Diverse brochures in de bibliotheek komen uit het archief dat Sanders in 1968 overdroeg. Het gaat om de brochurenummers 04.741 (het reglement van 1907 en de statuten en het huishoudelijk reglement van 1921); 10.926 (programma harddraverij 1949); 04.742 (programma harddraverij 1952); en 04.743 (programma harddraverij 1961, gehouden bij Zaandam 150 jaar stad).

Andere brochures met programma's (met aantekeningen) van de harddraverijen zijn:
Brochurenummer 10.304 (1912); 10.305 (1913); 02.607 (1931); 02.630 (1933); 02.634 (1934); 02. 639 (1935); 02.648 (1936); 02.655 (1937); 02.664 (1938); 02.677 (1941); 02.713 (1945), met toegangskaartje voor de bewoner van Stationsstraat 28; 02.725 (1946); 04.742 (1952)
Bijzondere wedstrijden waren:
Brochurenummer 02.619 jubileumdraverij, met een grote zilveren wisselbeker geschonken door Albert Heijn (1932); ); 02.620 kampioen handicap-draverij om het kampioenschap van Nederland korte baan (1932); 02.648 internationale harddraverij om het kampioenschap van Noord-Holland (1936); 02.656 internationale harddraverij om het kampioenschap van Nederland (1937); 02.691, 02.713 en 02.725 internationale prijzendraverij (1944, 1945, 1946).
Veel van deze brochures zijn afkomstig van J.W. van Sante en werden in 1945 geschonken aan de ZOV. * 

Exemplaren van het reglement en de statuten uit respectievelijk 1907 en 1921 zijn te vinden in brochurenummer 03.883.

Verwante archieven zijn:
PA-0012 - Vereniging de IJs-club Zaandam, 1861-1927.
PA-0045 - Harddraverij Vereniging Westzaan, 1910-1927.
PA-0139 - Stichting Zaandamse Gemeenschap, vanaf 1969 Stichting sociaal en cultureel werk van de Zaandamse Gemeenschap, 1941-1981.
PA-0383 - Firma D.J. Voogd veevoederkoeken, voorheen D.J. Voogd binnen- en buitenlandse agentuur en commissiehandel Zaandam, 1909-1964.