De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Volgens een aantekening in de beheergegevens van het archief zouden de stukken afkomstig zijn uit de boedel van mevrouw T.A. Vis-Honig. J. Vis J.Cz. uit Zaandijk, secretaris van de ZOV en zoon van mevrouw Vis, schonk de ZOV in januari en februari 1954 meerdere verzamelingen 'kleinere geschriften' uit deze boedel. Waarschijnlijk behoorden ook de archiefstukken van de N.V. Bouwmaatschappij hiertoe. De vader van J. Vis J.Cz., J.C. Vis, had de liquidatie van de Bouwmaatschappij afgehandeld. * 
Het archief van de Bouwmaatschappij is niet meer compleet. In de jaaroverzichten (de inventarisnummers 3 en 4) en in het journaal (inventarisnummer 6) wordt bijvoorbeeld verwezen naar de folio's en posten van een niet meer aanwezig boek, mogelijk een grootboek. Ook is waarschijnlijk voor de ontbinding van de vennootschap koninklijke toestemming aangevraagd en deze stukken ontbreken ook in het archief.

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen.

In 2013 zijn enkele archiefstukken toegevoegd, die in 2002 waren gevonden in de opslagkamer van het archief, voorheen de dubbelen van de bibliotheek (depot 3). Het gaat om papieren, waarvan niet duidelijk is of ze uit de familie Vis of uit de familie Honig afkomstig zijn. De gevonden archiefstukken zijn toegevoegd aan inventarisnummer 1 (Bijvoegsel van de Nederlandsche Staatscourant) en ondergebracht in de nieuwe inventarisnummers 12 en 13. De overige archiefstukken uit depot 3 zijn ondergebracht in de bibliotheek en in OA-0051, OA-0079, WA-0011, PA-0040, PA-0068, PA-0143 en PA-0377. *