Inleiding

Overheids- en particuliere archieven en collecties
Het Gemeentearchief beheert een uitgebreide hoeveelheid archieven en collecties. Archieven worden verdeeld in overheidsarchieven (zoals de archieven van gemeentebesturen, het kadaster en waterschappen) en particuliere archieven (zoals de archieven van bedrijven, verenigingen en kerken). Daarnaast zijn er nog collecties, bestaande uit door particulieren verzamelde documenten over een bepaald onderwerp.

Alle archieven en collecties zijn geregistreerd onder een zogenoemd toegangsnummer, bijvoorbeeld:
C-0001      (C = Collectie)
KA-0006    (KA = KerkArchief)
OA-0207    (OA = OverheidsArchief)
PA-0431     (PA = Particulier Archief)
WA-0001    (WA = WaterschapsArchief)

Inventaris
U kunt zoeken in de digitale inventarissen van de archieven die worden bewaard bij het Gemeentearchief. Veel archiefstukken zijn niet digitaal beschikbaar. Om die stukken in te zien kunt u terecht in de studiezaal van het Gemeentearchief Zaanstad.
Archiefstukken die wél gedigitaliseerd zijn, zijn in de archiefinventaris te herkennen aan een paperclip-icoon vóór het inventarisnummer. 

Zoektips archieven

Er zijn twee manieren om in onze archiefinventarissen te zoeken: 
-    Eenvoudig zoeken: vul uw zoektermen in in het witte zoekveld met “Alle woorden” en klik op “Zoek”.
-    Uitgebreid zoeken: klik op de donkergrijze knop “Uitgebreid zoeken” en vul de gewenste velden in. 

Tips bij het zoeken
•    De gebruikte termen en omschrijvingen kunnen per archieftoegang verschillen. Probeer altijd verschillende zoektermen uit.
•    Om het aantal zoekresultaten te vergroten, kunt u een * gebruiken aan het einde van (of binnen) een woord. 
•    Wilt u zoeken met een woordcombinatie in een vaste volgorde, zet deze woorden dan tussen aanhalingstekens: bijvoorbeeld “Zaanlandse Oudheidkundige Verzameling”.
•    Klik voor meer zoektips op het vraagteken-icoon in het witte zoekveld.

Archieven.nl
Het Gemeentearchief is aangesloten bij het archievenportaal www.archieven.nl. Op deze website kunt u zoekopdrachten uitvoeren in de archieftoegangen van alle aangesloten archiefdiensten. Op die manier hoeft u niet de websites van verschillende archiefdiensten apart te bezoeken.

Digitaal
In principe zijn alle archieven en collecties openbaar. Echter in sommige gevallen is er sprake van beperkingen op de openbaarheid in verband met privacygevoelige informatie van nog levende personen of bijvoorbeeld zwaarwegend bedrijfsbelang. U kunt thuis al reeds archiefstukken reserveren om in te zien tijdens de openingstijden. Zie daarvoor deze handleiding.