Bij de bewerking van het archief van het Gemeentebestuur Assendelft over de periode 1814-1940 is besloten de cesuur bij 1936 te leggen en het jongere deel af te scheiden van de rest van het archief. In 1936 of 1937 werd namelijk de decimale code van de VNG (registratuurstelsel) ingevoerd als ordeningsprincipe. In 1981 is het archief over de periode 1940-1973 bewerkt en vier jaar later het restant over de periode 1936-1940. Daar beide archieven hetzelfde ordeningsprincipe hebben en het gebruiksvriendelijker is voor de bezoekers van het Gemeentearchief Zaanstad om één inventaris te raadplegen, is besloten om de twee archieven samen te voegen in één inventaris.

De einddatum van het archief heeft te maken met de opheffing van de gemeente in 1973 en de samenvoeging van Assendelft met een aantal andere gemeenten tot de gemeente Zaanstad per 1 januari 1974.

Door de samenvoeging heeft de gemeente Zaanstad het beheer gekregen over de archieven van de fusiegemeenten. Het heeft hiertoe het bureau semi-statische archieven ingesteld dat werd belast met het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1962 overgebrachte archieven. De archieven van de voormalige gemeenten werden bewaard in vijftien verschillende gebouwen onder vaak niet al te goede omstandigheden. Meerdere archieven waren niet geïnventariseerd en de vernietiging van de volgens de wet te vernietigen stukken had nog niet plaatsgevonden. De taak van het bureau semi-statische archieven bestond uit het geschoond en geïnventariseerd onderbrengen van de archieven in een archiefdepot. * 


In 2016 is 1 dossiers van de vernietigingslijst gehaald en toegevoegd aan het archief. Het betreft de inventarisnummer 818.