OA-0031 Gemeentebestuur Assendelft
OA-0031
Gemeentebestuur Assendelft
Inleiding
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0031 Gemeentebestuur Assendelft
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
laatste wijziging 05-02-2018
In 2011 heeft het gemeentearchief Zaanstad DOCFactory de opdracht gegund om zeven archieven van voormalige gemeenten van de Zaanstreek te bewerken zodanig dat aan het eind van het project de archieven in een goede, geordende en in toegankelijke staat zouden zijn. Eind 2011 is DOCFactory begonnen met de bewerking van de archieven.
De archieven van de voormalige gemeente Assendelft hadden voor aanvang van de bewerking respectievelijk een omvang van 2 meter (1936-1940) en 15,5 meter (1940-1973). In 1981 en 1985 zijn de archieven reeds geïnventariseerd. De selectie tijdens deze inventarisatie heeft plaatsgevonden ingevolge de Lijst houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven van na 1850 en de incidentele machtiging van de Algemene Rijksarchivaris, no. F 175 d.d. 27 mei 1974. De selectie in 2011 heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850. In voorkomende gevallen is in overleg met het Gemeentearchief Zaanstad bepaald welke stukken voor bewaring in aanmerking komen. Na inventarisatie komt er 17 meter voor permanente bewaring in aanmerking en is 0,5 meter alsnog vernietigd.
In overleg met het Gemeentearchief Zaanstad is een archiefschema vastgesteld volgens welke de beschrijvingen zijn geordend. Het eindproduct is een beschrijvende inventaris.
De dossiers zijn materieel verzorgd.
In 2018 zijn de inventarisnummers 819-828 opgenomen in de inventaris en materieel verzorgd.
De archieven van de voormalige gemeente Assendelft hadden voor aanvang van de bewerking respectievelijk een omvang van 2 meter (1936-1940) en 15,5 meter (1940-1973). In 1981 en 1985 zijn de archieven reeds geïnventariseerd. De selectie tijdens deze inventarisatie heeft plaatsgevonden ingevolge de Lijst houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven van na 1850 en de incidentele machtiging van de Algemene Rijksarchivaris, no. F 175 d.d. 27 mei 1974. De selectie in 2011 heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850. In voorkomende gevallen is in overleg met het Gemeentearchief Zaanstad bepaald welke stukken voor bewaring in aanmerking komen. Na inventarisatie komt er 17 meter voor permanente bewaring in aanmerking en is 0,5 meter alsnog vernietigd.
In overleg met het Gemeentearchief Zaanstad is een archiefschema vastgesteld volgens welke de beschrijvingen zijn geordend. Het eindproduct is een beschrijvende inventaris.
De dossiers zijn materieel verzorgd.
In 2018 zijn de inventarisnummers 819-828 opgenomen in de inventaris en materieel verzorgd.
laatste wijziging 12-07-2023
694 beschreven archiefstukken
31 gedigitaliseerd
totaal 8.073 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 12-07-2023
694 beschreven archiefstukken
31 gedigitaliseerd
totaal 8.073 bestanden
Kenmerken
Datering:
(1916) 1936 - 1973 (1986)
Gemeente:
Assendelft
Omvang in meters:
17,60
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0031 Gemeentebestuur Assendelft
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0031
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0031 Gemeentebestuur Assendelft
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0031
Categorie:
laatste wijziging 12-07-2023
694 beschreven archiefstukken
31 gedigitaliseerd
totaal 8.073 bestanden