In 2011 heeft het gemeentearchief Zaanstad DOCFactory de opdracht gegund om zeven archieven van voormalige gemeenten van de Zaanstreek te bewerken zodanig dat aan het eind van het project de archieven in een goede, geordende en in toegankelijke staat zouden zijn. Eind 2011 is DOCFactory begonnen met de bewerking van de archieven.

Het archief van de voormalige gemeente Zaandijk had voor aanvang van de bewerking een omvang van 20 meter. In het verleden is het archief reeds geïnventariseerd. Over deze bewerkingsslag is weinig informatie bekend. De selectie in 2011 heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850. In voorkomende gevallen is in overleg met het Gemeentearchief Zaanstad bepaald welke stukken voor bewaring in aanmerking komen. Archiefstukken uit de Tweede Wereldoorlog zijn integraal bewaard. Na de inventarisatie komt 18,5 meter voor permanente bewaring in aanmerking en is 1,5 meter alsnog vernietigd. De toename in omvang van het archief heeft te maken met de herverpakking van het archief in andere dozen.

Bij de start van de bewerking was er een dossierinventaris van het archief. De dossierinventaris was geordend volgens de basisarchiefcode. In overleg met het Gemeentearchief Zaanstad is een archiefschema vastgesteld volgens welke de beschrijvingen zijn geordend. Het eindproduct is een beschrijvende inventaris.

Een aantal stukken was ouder dan 1942. Deze stukken zijn ingevoegd bij het archief van Zaandijk over de periode 1917-1941 (OA-0061).

Een dossier over leerplannen is opgenomen in het archief van het gemeentebestuur Zaandam (OA-0059), inv.nr. 3438. Een dossier over schoolraden is opgenomen in het archief van het gemeentebestuur Wormerveer (OA-0052), inv.nr. 1463.

De dossiers zijn materieel verzorgd door de stukken in zuurvrije omslagen en dozen te verpakken. Ook zijn hechtmiddelen als nietjes, paperclips etc verwijderd en bijlagenmappen vervangen door Secolmappen. De dozen en dossiers zijn geëtiketteerd met zuurvrije etiketten.