Tot de scheiding van kerk en Staat (feitelijk vanaf 1799) was het dorps- en kerkbestuur van Oost-Zaandam en West-Zaandam sterk met elkaar verweven. Daarom zijn er ook relevante stukken over de Oostzijderkerk en Westzijderkerk, andere kerkelijke goederen, predikanten en het gemeenteleven te vinden in overheidsarchieven, te weten OA-0053 (dorpsbesturen Oost- en Westzaandam tot 1813), OA-0126 (Banne Westzaan tot 1811), OA-0003 (Gaarder Westzaan tot 1833) en OA-0026 (Gaarder Oostzaan) bij het Gemeentearchief Zaanstad en archief 1033 (Polder en Banne Oostzaan tot 1862) bij het Waterlands Archief.
Daarnaast zijn de doopboeken, trouwboeken en begraafboeken (afgekort tot DTB) van de beide Hervormde gemeenten in 1811 aangemerkt als retroacten van de burgerlijke stand en in die hoedanigheid overgebracht naar het Rijksarchief in Noord-Holland. Sinds 1984 bevindt die collectie zich eveneens bij het Gemeentearchief Zaanstad (KA-0034).
Tot slot bevinden zich mogelijk in het archief van de Hervormde gemeente Oostzaan ook relevante stukken. Dit archief bevindt zich bij de Protestantse gemeente Oostzaan.
Ondanks dat de plaatsnamen en namen van de beide Hervormde gemeenten ook vaak werd gespeld als Oostzaandam en Westzaandam, is in deze inventaris de spelling Oost-Zaandam en West-Zaandam gehanteerd, zoals in de officiële namen van beide gemeenten in de 20e eeuw.