Uw zoekacties: Hoge Heerlijkheid, later Gemeentebestuur Assendelft

OA-0027 Hoge Heerlijkheid, later Gemeentebestuur Assendelft

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0027 Hoge Heerlijkheid, later Gemeentebestuur Assendelft
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
In 1917 is C.J. Gonnet, rijksarchivaris te Noord-Holland, gestart met de ontsluiting van diverse archieven van de Zaanstreek, waaronder het archief van Assendelft. Omdat het oude, handgeschreven bestanddelen betreft, waren de beschrijvingen in de inventaris vaak summier en was de context van de bestanddelen niet altijd duidelijk.

In januari 2016 is DOCFactory gestart met de verdere ontsluiting van het archief van het gemeentebestuur Assendelft.
Om de toegankelijkheid van de stukken te optimaliseren zijn de stukken zoveel als mogelijk in hedendaags Nederlands beschreven.
Middelnederlandse begrippen die gangbaar zijn in de huidige archivistiek zijn gehandhaafd, waarbij de vertaling van het begrip is toegevoegd.
Waar onduidelijkheid over de juiste interpretatie van de stukken bleef bestaan, is de Gonnet-beschrijving gehandhaafd en tussen aanhalingstekens geplaatst.

Bij de bewerking van het archief in 2016 is een nieuw rubriekenschema opgesteld, waarin de archiefstukken zijn geplaatst onder de hoofdrubrieken Bestuur en administratie en Uitvoerende taken, met een verdere onderverdeling in subrubrieken naar gelang de verscheidenheid aan onderwerpen een verder onderscheid wenselijk maakte. Deze interne ordening geeft een beter inzicht in de organisatie en de taken van de hoge heerlijkheid en het gemeentebestuur van Assendelft.
Er heeft geen selectie plaatsgevonden, alle stukken zijn in het archief opgenomen.
De stukken zijn genummerd in de volgorde waarin ze in de archiefbewaarplaats zijn geplaatst, wegens de wisselende formaten van de stukken binnen de rubrieken van de inventaris. De stukken zijn ontijzerd, voorzien van zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen opgeborgen. In verband met het behoud van de stukken is deels gekozen voor liggende berging ervan. Hierdoor is de oorspronkelijke omvang toegenomen van 18 strekkende meter naar 33 strekkende meter.

Op twee stukken na zijn alle stukken uit de Gonnet-inventaris in de depots aangetroffen. De ontbrekende Gonnet-beschrijvingen uit de inventaris zijn in een overzicht opgenomen dat berust in het beheersdossier van het archief OA-0027 Hoge heerlijkheid, later gemeentebestuur Assendelft.
De beschrijvingen van de ontbrekende stukken zijn verwijderd uit de huidige inventaris.

De informatie uit de inleiding van het Gonnet-archief is gedeeltelijk opgenomen in de nieuwe inleiding, waardoor de oude, soms cryptische, noten eveneens in de inleiding zijn overgenomen. Daarnaast is informatie verwerkt uit de inventarissen van de overige Gonnet-archieven.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormers
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1399-1816 (1909)
Gemeente:
Assendelft
Omvang in meters:
33
Toegang:
Inventaris, deels digitaal
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0027 Hoge Heerlijkheid, later Gemeentebestuur Assendelft
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0027