OA-0128 Burgerlijke stand Koog aan de Zaan
OA-0128
Burgerlijke stand Koog aan de Zaan
Inleiding
3. Openbaarheid en raadpleging
OA-0128 Burgerlijke stand Koog aan de Zaan
Inleiding
3.
Openbaarheid en raadpleging
laatste wijziging 03-03-2016
Voor geboorteakten, huwelijksakten en overlijdensakten geldt per jaar een openbaarheidsbeperking van respectievelijk 100, 75 en 50 jaar conform de Archiefwet 1995.
Sommige geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten zijn van meerdere jaren tegelijk ingebonden in één deel. Een deel is fysiek pas openbaar wanneer de openbaarheidsbeperkingen voor het gehele deel zijn vervallen.
De gemeentelijke exemplaren van de voormalige Zaangemeenten, de gemeente Zaanstad en de gemeente Oostzaan werden en worden, nadat de openbaarheidsbeperkingen zijn vervallen, overgebracht naar het Gemeentearchief Zaanstad. De dubbele exemplaren van gemeenten in de provincie Noord-Holland die openbaar zijn, worden in blokken van tien jaar overgebracht naar het Noord-Hollands Archief. Daar berusten ook de originele exemplaren van de huwelijkse bijlagen, bij het Gemeentearchief Zaanstad zijn deze deels op microfiche aanwezig.
Aan het begin van het jaar worden door het Gemeentearchief Zaanstad de digitale scans van de dan openbaar gekomen akten toegevoegd aan de beschrijvingen in de inventaris. Deze zijn digitaal te raadplegen via http://archief.zaanstad.nl. Deze zijn nog niet op naam te doorzoeken.
Voor zover nog niet digitaal beschikbaar zijn de openbare registers op de studiezaal te raadplegen op microfiche.
Voor de vijf- of tienjaarlijkse tafels gelden dezelfde openbaarheidsbeperkingen. Dat betekent dat deze pas openbaar worden nadat het meest recent hierin opgenomen jaar openbaar is. Als voorbeeld: wanneer de overlijdensakten tot 1965 openbaar zijn en de tienjaarlijkse tafel loopt over de periode 1961-1970, wordt laatstgenoemde pas in 2021 openbaar; tot die tijd kunt u gebruikmaken van de jaartafel die zich voorafgaand of op het einde van elk register bevindt.
Sommige geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten zijn van meerdere jaren tegelijk ingebonden in één deel. Een deel is fysiek pas openbaar wanneer de openbaarheidsbeperkingen voor het gehele deel zijn vervallen.
De gemeentelijke exemplaren van de voormalige Zaangemeenten, de gemeente Zaanstad en de gemeente Oostzaan werden en worden, nadat de openbaarheidsbeperkingen zijn vervallen, overgebracht naar het Gemeentearchief Zaanstad. De dubbele exemplaren van gemeenten in de provincie Noord-Holland die openbaar zijn, worden in blokken van tien jaar overgebracht naar het Noord-Hollands Archief. Daar berusten ook de originele exemplaren van de huwelijkse bijlagen, bij het Gemeentearchief Zaanstad zijn deze deels op microfiche aanwezig.
Aan het begin van het jaar worden door het Gemeentearchief Zaanstad de digitale scans van de dan openbaar gekomen akten toegevoegd aan de beschrijvingen in de inventaris. Deze zijn digitaal te raadplegen via http://archief.zaanstad.nl. Deze zijn nog niet op naam te doorzoeken.
Voor zover nog niet digitaal beschikbaar zijn de openbare registers op de studiezaal te raadplegen op microfiche.
Voor de vijf- of tienjaarlijkse tafels gelden dezelfde openbaarheidsbeperkingen. Dat betekent dat deze pas openbaar worden nadat het meest recent hierin opgenomen jaar openbaar is. Als voorbeeld: wanneer de overlijdensakten tot 1965 openbaar zijn en de tienjaarlijkse tafel loopt over de periode 1961-1970, wordt laatstgenoemde pas in 2021 openbaar; tot die tijd kunt u gebruikmaken van de jaartafel die zich voorafgaand of op het einde van elk register bevindt.
De dubbele registers van het Noord-Hollands Archief zijn voor een gedeelte digitaal toegankelijk en op naam doorzoekbaar via de website www.wiewaswie.nl. Op http://noord-hollandsarchief.nl/zoeken/genealogie/noord-hollandse-gegevens-in-wiewaswie ziet u een overzicht van wat aanwezig is per (Zaanse) gemeente.
Ook op www.zoekakten.nl is een deel van de registers digitaal te raadplegen. Deze website biedt een toegang op de gedigitaliseerde akten die beschikbaar zijn gesteld door www.familysearch.org.
Bij het Gemeentearchief Zaanstad is een Zoekwijzer Burgerlijke Stand beschikbaar waarin wordt uitgelegd hoe te zoeken in deze akten.
Ook op www.zoekakten.nl is een deel van de registers digitaal te raadplegen. Deze website biedt een toegang op de gedigitaliseerde akten die beschikbaar zijn gesteld door www.familysearch.org.
Bij het Gemeentearchief Zaanstad is een Zoekwijzer Burgerlijke Stand beschikbaar waarin wordt uitgelegd hoe te zoeken in deze akten.
laatste wijziging 27-02-2024
68 beschreven archiefstukken
19 gedigitaliseerd
totaal 3.661 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 27-02-2024
68 beschreven archiefstukken
19 gedigitaliseerd
totaal 3.661 bestanden
Kenmerken
Datering:
1811 - 1973
Gemeente:
Koog aan de Zaan
Omvang in meters:
2
Toegang:
Inventaris, microfiches, digitaal
Toegankelijkheid:
Gedeeltelijk
Openbaar:
Gedeeltelijk
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0128 Burgerlijke stand Koog aan de Zaan
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0128
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0128 Burgerlijke stand Koog aan de Zaan
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0128
Categorie:
laatste wijziging 27-02-2024
68 beschreven archiefstukken
19 gedigitaliseerd
totaal 3.661 bestanden