Een aantal archiefstukken is afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Het gaat om de huidige archiefnummers 1, 3, 8 (de stukken van 1945), 18, 23, 26, 27 en 38 (het krantenfragment uit de Telegraaf van 12-4-1940). *  Het is niet bekend wanneer en hoe de ZOV in het bezit is gekomen van deze archiefstukken.
Misschien zijn de stukken geschonken door F.A.J. Velt, een van de bestuursleden van de afdeling Zaandam. In een brief van de secretaris uit 1941 wordt namelijk gesproken over correspondentie, die door Velt in een ordner bewaard werd. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.

In 1995 is het archief aangevuld met een schenking van W.J. Prud'homme van Reine, de voormalig secretaris van de vereniging. In 1996 is deze schenking aangevuld met stukken uit de nalatenschap van Prud'homme van Reine. Materiaal uit de schenking van 1996 is ook opgenomen in de Atlas, nu de Beeldbank van het gemeentearchief: een affiche over Werelddierendag van 4 oktober; 14 affiches met dubbelen van de luchtbescherming uit onder andere 1943; een ongedateerde topografische kaart met blokindeling; en een kistje met 30 dia's, die werden gebruikt tijdens instructieavonden van de luchtbeschermingsdienst.
Met de schenkingen van 1995 en 1996 kwam ook ander materiaal mee, zoals helmen, ijzeren armplaatjes, bewegwijzeringsborden, katoenen herkenningsbanden en een stempel. Deze voorwerpen zijn in 1996 en in 1997 overgedragen aan het Luchtoorlogmuseum Fort Veldhuis in Heemskerk. * 

De papieren en het materiaal van de schenking van 1995 werden bij elkaar bewaard in 'één oude theekist'. In 1946, toen het besluit tot opheffing van de afdeling Zaandam was genomen, sprak het bestuur het voornemen uit om het archief van de afdeling 'op te bergen in het Gemeente Archief, naast het archief van de Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst'. Misschien is dit er niet van gekomen en is het archief bij Prud'homme van Reine blijven liggen. *  Inventarisnummer 10, de archiefstukken van J.W. Gras en anderen, die de eerste afdeling van de N.V.L. oprichtten, waren al in 1939 door Prud'homme van Reine opgevraagd. * 

De inventarisnummers 55, 56 en 57 (voorheen aanvulling 2) zijn op 14 maart 2001 overgedragen door het Zaans Museum. De inventarisnummers 58 en 59 (voorheen aanvulling 3) zijn afkomstig uit de collectie Tweede Wereldoorlog (AC-0002) en onder meer afkomstig van het Zaans Museum (inventarisnummer 59).