In 2017 is het archief geïnventariseerd, waarbij het oorspronkelijke archief met alle aanvullingen zijn beschreven. De beschrijvingen zijn vervolgens geordend in rubrieken. Binnen de rubrieken zijn de stukken qua soort bij elkaar gezet (bijvoorbeeld debiteurenboeken) en daarbinnen is een chronologische volgorde aangehouden.
In diverse gevallen, met name bij de stukken van financiële aard, is er overlap in jaartallen maar de inhoud verschilt. Omdat de stukken veelal geen nadere aanduiding op hebben, kon niet goed worden geïnterpreteerd waarop deze betrekking hadden. De ordening en opzet van de financiële boekhouding roept dan ook veel vragen op; nader onderzoek in dit archief kan wellicht uitwijzen hoe de firma Out dit georganiseerd had.
In het archief zijn bovendien indexen aangetroffen waarvan niet bekend is op welke stukken deze indexen betrekking hebben. De indexen zijn daarom als aparte serie opgenomen.

In het archief zijn twee stukken aangetroffen die betrekking hadden op de politie. Deze stukken zijn opgenomen in het archief OA-0054 - Gemeentebestuur Zaandam, (1800) 1813 - 1945 (1973), inv.nr. 3361 en 3362.

Dag-rekening-courant en dagafschriften van de rekening van P. Out N.V. bij De Twentsche Bank, over de periode 1950-1954 zijn vernietigd. Tevens zijn stukken die geen connectie hadden met het archief vernietigd alsmede de dubbelen stukken, waarvan een deel al in de collecties van het gemeentearchief aanwezig zijn. In totaal is 0,5 meter vernietigd. Het archief beslaat in totaal 33,12 meter. Tot slot is het archief materieel verzorgd.